March 12, 2009

Сторнирование в 1С Бухгалтерии 8.1

Comments Off | Categories: 1C Бухгалтерия 8.1 | Автор: Вячеслав

March 4, 2009

Счет-фактура на аванс полученный

Начиная с января 2009 года произошли изменения в Налоговом кодексе в части учета НДС (Федеральный закон №224-ФЗ от 26 ноября 2008 года). Теперь при получении оплаты в счет предстоящих поставок, поставщик обязан выписать счет-фактуру на НДС и передать один экземпляр покупателю. Покупатель же в свою очередь вправе принять к вычету НДС. Давайте посмотрим порядок действий поставщика в программе 1с Бухгалтерия 7.7 (релиз 504 и выше). В первую очередь поставщик выписывает счет покупателю на предполагаемую поставку.

Счет на оплату покупателю

На следующем этапе, при поступлении аванса на расчетный счет поставщика необходимо ввести выписку.

Выписка банка

В документе “Выписка”, в графе “Документ поставки” выбираем счет, который был ранее выставлен на оплату покупателю.

Документ поставки

На основании документа “Выписка” создаем документ “Счет-фактура выданный”, вид операции документа будет автоматически определен как аванс, табличная часть и сумма так же заполняется автоматически.

Счет-фактура выданный

Проводим документ “Счет-фактура выданный” и выводим его на печать. Распечатываем его и передаем один экземпляр покупателю.

Печать счет-фактуры

Comments Off | Categories: 1C Бухгалтерия 7.7 | Автор: Вячеслав

October 9, 2008

Неправильно рассчитывается НДФЛ

Недавно ещё раз столкнулся с ситуацией. В Бухгалтерии 7.7 не правильно расчитывается НДФЛ при проведении документа “Начисление зарплаты” за сентябрь. Ко мне обратился читатель блога с такой проблемой. Я помню, что года два назад сам столкнулся с такой проблемой. При чем с начала года были только окладные начисления (ни больничных, ни отпускных). НДФЛ расcчитывается неправильно у всех сотрудников организации.

На самом деле проблема пустяковая, это же не “Зарплата и Кадры”, там можно поломать голову. С начала года все начислялось без проблем, в начале августа сделали изменение окладов с помощью документа “Приказ об изменении окладов”. С сентября не правильно раcсчитывается НДФЛ. В чем может быть проблема?

Как обычно делается, берем одного сотрудника и на нём проверяем. У сотрудника в июле был оклад 28000 руб, с августа изменился на 30000 руб, вычеты у него не установлены. Первым делом я порекомендовал сделать резервную копию базы и перепровести все документы “Начисление зарплаты” и “Закрытие месяца” с начала года, это не помогло!

Ну вот почему неправильно считает НДФЛ? Порекомендовал посмотреть начисления на забалансовом счете ДФЛ. Ну точно, на счете ДФЛ почему то база по начислению зарплаты в августе у этого сотрудника 28000 руб.

Скорее всего нарушена последовательность проведения документов! Что мы делаем? Отменяем проведение удокуметов “Начисление зарплаты”,”Закрытие месяца” и “Приказ об изменении окладов” за период август - сентябрь. Делаем проведение в правильном порядке: изменение оклада, начисление зарплаты и закрытие месяца в августе, затем начисление зарплаты и закрытие месяца в сентябре!

Да, действительно, теперь НДФЛ за сентябрь рассчитывается правильно!

Comments Off | Categories: 1C Бухгалтерия 7.7 | Автор: Вячеслав

September 13, 2008

Списание издержек пропорционально остатков товара

Организации занимающиеся торговлей для учета затрат используют справочник для ведения списка видов издержек обращения и ведения аналитического учета на субсчете 44.1 “Издержки обращения в организациях, осуществляющих торговую деятельность”.

Остатки по статьям издержек, отмеченным галочкой, списываются частично и распределяются между проданными товарами и остатком товаров на конец месяца. Остатки по прочим статьям будут списаны полностью. Для указания порядка списания издержек необходимо использовать установку параметров Учетной политики (меню Сервис - Учетная политика ).

Выбираем верхнюю закладку “Списание издержек”, выбираем статью издержек Транспортные расходы.

Справочник: Статьи издержек обращения

Списание издержек обращения производится в конце месяца документом “Закрытие месяца” (меню Журналы - Регламентные операции - Закрытие месяца).

1 Kommentar | Categories: 1C Бухгалтерия 7.7 | Автор: Вячеслав

September 6, 2008

Редактируем реквизиты корреспондента-плательщика

Как правило в справочнике Банковские счета имеется наименование банка, а если расчетный счет нашей организации находится в отделении или филиале банка?

В этом случае необходимо дописать в платежном поручении в реквизитах плательщика - отделение, как это сделать? Открываем справочник Банковские счета, открываем расчетный счет банка который необходимо отредактировать:

.

устанавливаем галочку Редактировать реквизиты корреспондента и Записываем.

-

выводим на печать платежное поручение и проверяем

.

Необходимость отредактировать Реквизиты корреспондента бывает и в других ситуациях, например очень длинное наименование контрагента или необходимость дописывать какие то лицевые счета и т.п.

7 Комментарии | Categories: 1C Бухгалтерия 7.7 | Автор: Вячеслав

September 2, 2008

Сложная проводка в Бухгалтерии 7.7

“СЛОЖНАЯ БУХГАЛТЕРСКАЯ ПРОВОДКА - итоговая строка журнала-ордера, которая затрагивает дебет нескольких счетов и кредит одного счета. В сложной проводке не нарушено равенство сумм, заносимых в дебет и кредит счетов, так как общий итог всех предусмотренных ею записей на дебетуемые счета в точности равен сумме, подлежащей занесению на кредитуемый счет. Сложная проводка таким образом равносильна нескольким простым с одним и тем же кредитуемым счетом в каждой из них.”

Сложные проводки как мне кажется мало кто использует, но всё же. В некоторых единичных случаях я не раз их использовал.

Вот такой пример, заключаем договор с некой некоммерческой организацией договор на поставку офисной техники. Согласно договора мы должны поставить”компьютер для офиса в сборе”.

Мы закупаем у нашего поставщика не компьютер, а комплектующие. Собрать компьютер можно с помощью сложной проводки:
Сложная проводка
конечно за счёт движений между 41 - ми счетами обороты будут задвоенны, но если это единичный случай, можно пойти на это. Теперь мы можем через документ “Отгрузка товаров, продукции” реализовать Компьютер и без проблем спишется себестоимость на сумму 16000 руб. Конечно нужно будет ещё прописать налоговые проводки, а то документ будет ругаться…

Суммы по Д-ту и К-ту в сложной проводке обязательно должны сходиться!

5 Комментарии | Categories: 1C Бухгалтерия 7.7 | Автор: Вячеслав

August 3, 2008

Бухгалтер или Аудитор?

Вот уже около десяти лет я занимаюсь бухгалтерией, начинал наверное как и Все с первички и параллельно знакомился с 1с.

С этого начиналась моя так сказать карьера. Но я почему то всегда в перспективе видел себя аудитором. Вот сейчас появилась возможность уйти в это направление. Я задаюсь вопросом почему? Да наверное потому что есть возможность посмотреть так сказать изнутри деятельность многих предприятий. У меня на самом деле опыт работы только в торговле, хотя если посмотреть изнутри в торговой организации может быть тоже множество специфических операций - векселя, займы, кредиты и т.д.

Но вот сейчас у меня есть выбор, оставаться главным бухгалтером или начать карьеру аудитора и скорее всего я её выбираю. Есть возможность устроиться в крупную аудиторскую компанию с перспективой роста.

Параллельно подтянуть английский, получить сертификат (да знаю не так просто но если поставить цель, все возможно), диплом МФСО. Я думаю это более перспективно и интересно чем бухгалтерия. Как Вы считаете? Предлагаю обсудить…

20 Комментарии | Categories: Статьи | Автор: Вячеслав

Используем полное наименование Номенклатуры

Случаются ситуации когда наименование номенклатуры или очень длинное ( в наименовании можно использовать только 50 знаков), или используются всякие дополнительные длинные коды после наименование. Для решения этой ситуации необходимо использовать полное наименование справочника. В наименовании пишем удобный для поиска вариант, в полном наименовании пишем полное наименование :)

Полное наименование номенклатуры

в справочнике у нас удобное для поиска наименование, а в печатной форме полное :

Наименование в ТОРГ-12

а большего ведь нам и не нужно? Экспериментируйте!

Комментарии | Categories: 1C Бухгалтерия 7.7 | Автор: Вячеслав

Настройка колонок справочника Номенклатура

Сегодня я хочу рассказать о настройке колонок в справочнике ”Номенклатура”. Как Вы можете видеть на рисунке ниже, по умолчанию включена видимость только двух колонок:

код

наименование

Справочник Номенклатура
но для удобства в работе можно добавить дополнительные колонки, нажимаем кнопку Колонки , и нам выводится окно “Настройка колонок”, добавляем галочками те колонки, которые мы хотим видеть в открытом журнале “Номенклатура”. В моем случае я выбираю колонку “НДС”и нажимаю ОК:

Настройка колонок
после чего мы видем что появилась дополнительная колонка “НДС”, это очень удобно если Ваша номенклатура имеет различные ставки НДС.

Настройка колонок 10%
настраивайте справочник под свои нужды…

2 Комментарии | Categories: 1C Бухгалтерия 7.7 | Автор: Вячеслав

July 31, 2008

Как обновить через интернет 1с Бухгалтерия 8

Получить обновление можно подписавшись на диски ИТС, так же можно обновиться через интернет имея доступ на сайт обновлений. Как это сделать? В первую очередь зайти в “Конфигуратор” и выгрузить ИБ для того чтобы при каких то ошибках или неудачном обновлении всё можно было бы восстановить.

Выгрузить информационную базу

далее переходим на сайт 1с Предприятие 8 по этому адресу:

Адресная строка браузера

вводим регистрационные данные (логин, пароль) у кого нет читаем здесь

Логин-Пароль

после успешного ввода данных Вы попадете на страницу со сводной информацией по всем обновлениям системы 1с Предприятие 8 с подробным описанием актуальных версий на данный момент и планируемых.

Типовые конфигурации

Нас интересует последняя версия 1с Бухгалтерия 8.1 редакция 1.6, актуальный релиз 1.6.9.4, выбираем данный релиз и переходим на следующую страничку с общей информацией о конфигурации. Здесь можно увидеть в каком выпуске диска ИТС выходит данное обновление, дата выхода, с какого релиза можно обновить конфигурацию до актуального релиза. Выбираем последний релиз 1.6.9.4.

Обновление конфгурации

выбираем для скачивания дистрибутив обновления

Скачать дистрибутив

скачиваем дистрибутив в нужную нам папку (не забываем в какую!!!)
Скачать дистрибутив обновления

разархивируем файл updsetup.exe и запускаем файл Установки конфигурации setup.exe, запоминаем где у нас находится каталог шаблонов, лучше сразу скопировать (например C:\Program Files\1cv81\tmplts), у Вас может быть другой. Открываем “Конфигуратор”, Конфигуратор-Поддержка-Обновить конфигурацию

-
Обновить конфигурацию

вставляете скопированный путь шаблонов(например C:\Program Files\1cv81\tmplts) и выбираете необходимый релиз, в нашем случае 1.6.9.4, если все прошло нормально, выведется сообщение:

-
Текущая конфигурация-Новая конфигурация

вот и все, сохраняем обновленную конфигурацию и работаем. Удачи!

13 Комментарии | Categories: 1C Бухгалтерия 8.1 | Автор: Вячеслав

May 31, 2008

Отбор по значению в Журнале операций

В журнале операций есть удобный инструмент, который называется “Отбор по значению”. С его помощью можно отсортировать журнал по любому значению: контрагенту, документу, дате, сумме, содержанию операции…

Отбор по значению

Выбираем необходимое значение, например по документу ”Поступление товаров”

Отбор

После отбора журнал примет такой вид:

Отменить отбор

Отменить отбор можно с помощью ”Отменить отбор”. Согласитесь очень удобный инструмент.

3 Комментарии | Categories: 1C Бухгалтерия 7.7 | Автор: Вячеслав

May 30, 2008

Знаком ли Вам документ “Сторно”?

Случаются ситуации когда Вы создали какой то документ в прошлом периоде, а ошибку обнаружили сегодня, может быть ввели его дважды или или ещё какая либо причина. Вообщем обороты за предыдущий период закрыты и пометив на удаление документ у Вас поплывет баланс. Правильнее всего этот документ сторнировать в текущем периоде, для этого существует документ “Стороно”.

СТОРНО — способ исправления ошибок в регистрах бухгалтерского учета путем составления бухгалтерской проводки с отрицательными числами. Эти числа записываются красными чернилами, поэтому такую запись называют “красное сторно”. При подсчете итогов в регистрах бухгалтерского учета числа, записанные красными чернилами, вычитаются. Сторнирование применяется в бухгалтерском учете при обнаружении ошибок в корреспонденции счетов (неправильная запись повторяется отрицательными числами и таким образом как бы уничтожается) или при записи по счетам большей суммы, чем следовало отразить (производится запись отрицательными числами на разницу между ошибочно записанной суммой и той суммой, которую следовало записать).

Журналы-Документы общего назначения-Сторно

Документ Сторно

выбираем документ который необходимо сторнировать

сторнируем документ

После сторнирования документа проверяем провоки:

Проводки сторно

8 Комментарии | Categories: 1C Бухгалтерия 7.7 | Автор: Вячеслав

April 17, 2008

Как включить транспортные расходы в стоимость товара

Бывают ситуации когда в накладную включены дополнительные расходы на приобретение товаров и их необходимо включить в стоимость , каким образом это можно сделать?

Поступление товаров

Это можно сделать с помощью документа “Услуги сторонних организаций”.

Услуги сторонних организаций

Выбираем документ “Поступление товаров” указываем сумму дополнительных расходов и проводим документ. После чего смотрим какие проводки сформировал документ “Услуги сторонних организаций”.

Проводки

Транспортные расходы включены в стоимость товара.

12 Комментарии | Categories: 1C Бухгалтерия 7.7 | Автор: Вячеслав

April 11, 2008

Переход на 8.1

В первую очередь я хотел бы извиниться перед подписчиками на то что я меньше стал писать в блог, это временное явление, так как причины уважительные. Одна из причин сдача годовой и квартальной отчетности, а также резкий переход сначала с 1с Бухгалтерия 7.7 на 8.0, а потом с 8.0 на 8.1. У меня стояла старая версия 8.0 которая как говорят в линии консультации уже не поддерживается. Срочно пришлось переходить, основная причина это новая отчетность. В 1с 7.7 можно было обновиться на последний релиз практически без проблем, в 8-ке же необходимо обновлять последовательно. Вот последовательность обновления для тех кто сталкнулся с такой же ситуацией:

Бухгалтерия с версии 1.5.13.6 на 1.5.14.4 далее 1.5.15.3 можно установить платформу 8.1 в ней открываем и конвертируем 1.5.15.3 обновляемся на 1.5.16.3 далее 1.5.17.3 далее сразу можно перескочить на 1.6.3.2 далее 1.6.5.4 и на 1.6.6.6.8.

Управление торговлей 10.2.11.3 - 10.2.12.2 - 10.2.13.1 - переходим на платформу 8.1 и обновляемся на 10.3.3.3

Зарплата и Управление персоналом 2.1.5.2 - 2.1.6.3 - 2.1.8.2 - 2.1.9.2 - 2.1.10.2 - 2.1.12.3 переходим на 8.1 и обновляемся на 2.5.7.2.

10 Комментарии | Categories: Статьи | Автор: Вячеслав

April 3, 2008

Где меняется ставка НС ПЗ в 1с Бухгалтерия 8

Мы уже рассматривали ситуацию, когда необходимо было изменить ставку на взносы в ФСС РФ (НС и ПЗ) в программме 1С Бухгалтерия 7.7 . Многие сталкиваются с такой же ситуацией в 1с Бухгалтерия 8.0, допустим изменился вид деятельности. А меняется она очень просто, переходим :

Главное меню - Зарплата - Учет НДФЛ и ЕСН - ставка взноса на страхование от несчастных случаев

вот и всё, перепроводим зарплату и смотрим результат!

2 Комментарии | Categories: 1C Бухгалтерия 8.1 | Автор: Вячеслав

1C БУХГАЛТЕРИЯ в вопросах и ответах