Единый социальный налог доживает последние дни, начиная с января 2010 года он заменяется страховыми взносами в ПФР, ФОМС и ФСС. Каким образом отразятся эти изменения в Бухгалтерии предприятия и как мы будим расчитывать взносы в 2010 году. Разработчики уже внесли изменения в Бухгалтерия предприятия в релизе 1.6.20.6. Давайте рассмотрим эти изменения. Так как единый социальный налог теряет свою сущность, то и документ “Расчет ЕСН” тоже. С 2010 года его заменяет документ “Расчет страховых взносов”. В релизе 1.6.20.6 существуют оба документа, но первый работает до 2010 года, а второй после.

Схема начисления страховых взносов в 2010 г

В начислениях организации добавлено еще одно поле для выбора “Страховые взносы”. При выборе выпадает справочник ” Способы учета доходов сотрудников при исчислении страховых взносов”.

Начисление организации - страховые взносы

В учетной политике появилась закладка “Страховые взносы”, в ней необходимо указать основной тариф для организации, “Вид тарифа страховых взносов” (зависит от системы налогообложения организации). Далее по обычной схеме - расчитываем заработную плату где указываем начисление. На следующем этапе вместо документа “Расчет ЕСН” используем документ “Расчет страховых взносов”, нажимаем “Заполнить и рассчитать”. Документ заполняется согласно тарифов страховых взносов.

Расчет страховых взносов

Операции - Регистр сведений - Тарифы страховых взносов:

Тарифы страховых взносов

После расчета страховых взносов, так же как и до 2010 года, для формирования проводок в учете используем документ “Отражение зарплаты в регламентированном учете”. Нажимаем “Заполнить”, в документе автоматически создаются проводки по бухгалтерскому и налоговому учету. 

В релизе добавлены отчеты по страховым взносам:  Отчет “Карточка учета по страховым взносам (по физлицу)”, Отчет “Сводная карточка учета по страховым взносам (по организации)”, Отчет “Анализ начисленных налогов и взносов”.

 Отчет

Хороший отчет ”Анализ начисленных налогов и взносов”, его не хватало в предыдущих релизах.

Поздравляю Всех с Новым 2010 годом, успехов в работе!

И снова НДС

Автор: Вячеслав

В связи с последними изменениями, а именно Постановление Правительства РФ от 26 мая 2009 г. №451 «О внесении изменений в Постановление Правительства Российской Федерации от 2 декабря 2000 г. №914» в счете-фактуре необходимо указывать полное и сокращенное наименование продавца в соответствии с учредительными документами.

В соответствии с письмом Минфина от 6 марта 2009 г. N 03-07-15/39, в счете-фактуре на предварительную оплату можно указать обобщенное наименование товаров, можно не выписывать счет-фактуру на аванс, зачтенный в течение 5 дней. По договорам на поставку товаров (оказание услуг), предусматривающим особенности, связанные с непрерывными долгосрочными поставками товаров (оказанием услуг) в адрес одного и того же покупателя, составлять счета-фактуры на аванс, полученный в счет таких поставок товаров (оказания услуг), и выставлять их покупателям, можно не реже одного раза в месяц не позднее 5-го числа месяца, следующего за истекшим месяцем.

Давайте рассмотрим как эти изменения отразились в “Бухгалтерия предприятия”8.1. В справочник “Организации” добавлен вариант выбора: сокращенное наименование (по учредительным документам) или полное наименование (по учредительным документам). Теперь в печатных формах документов и отчетов можно выбрать сокращенное или полное наименование.

Сокращенное наименование организации

Всем известно, что при получении предварительной оплаты от покупателя постащику необходимо выставить счет-фактуру на аванс. Выписывать счет-факуры на аванс можно по прошествии некоторого времени, это может быть период пяти календарных дней, месяц или налоговый период. Указать в каком порядке регистрировать счет-фактуры на авансы необходимо в “Учетной политике”.

Учетная политика НДС

Порядок регистрации счетов-фактур на аванс

Если по отдельным договорам необходимо вести отличительный от учетной политики порядок регистрации счетов-фактур на аванс, то этот порядок можно указать для конкретного договора покупателя.

Договор покупателя

НДС с авансов

Необходимо снять флажек и выбрать необходимый вариант регистрации для данного договора. Здесь же в договоре можно указать обобщенное наименование для договора. Это обобщенное наименование будет подставлятся по умолчанию в счет-фактурах на аванс.

Получить обновление можно подписавшись на диски ИТС, так же можно обновиться через интернет имея доступ на сайт обновлений. Как это сделать? В первую очередь зайти в “Конфигуратор” и выгрузить ИБ для того чтобы при каких то ошибках или неудачном обновлении всё можно было бы восстановить. 

Выгрузить информационную базу

далее переходим на сайт 1с Предприятие 8 по этому адресу:

Адресная строка браузера

вводим регистрационные данные (логин, пароль) у кого нет читаем здесь

Логин-Пароль

после успешного ввода данных Вы попадете на страницу со сводной информацией по всем обновлениям системы 1с Предприятие 8 с подробным описанием актуальных версий на данный момент и планируемых.

Типовые конфигурации

Нас интересует последняя версия 1с Бухгалтерия 8.1 редакция 1.6, актуальный релиз 1.6.9.4, выбираем данный релиз и переходим на следующую страничку с общей информацией о конфигурации. Здесь можно увидеть в каком выпуске диска ИТС выходит данное обновление, дата выхода, с какого релиза можно обновить конфигурацию до актуального релиза. Выбираем последний релиз 1.6.9.4.

Обновление конфгурации

выбираем для скачивания дистрибутив обновления

Скачать дистрибутив

скачиваем дистрибутив в нужную нам папку (не забываем в какую!!!)
Скачать дистрибутив обновления

разархивируем файл updsetup.exe и запускаем файл Установки конфигурации   setup.exe,  запоминаем где у нас находится каталог шаблонов, лучше сразу скопировать (например C:\Program Files\1cv81\tmplts), у Вас может быть другой. Открываем “Конфигуратор”, Конфигуратор-Поддержка-Обновить конфигурацию

-
Обновить конфигурацию

вставляете скопированный путь шаблонов(например C:\Program Files\1cv81\tmplts) и выбираете необходимый релиз, в нашем случае 1.6.9.4, если все прошло нормально, выведется сообщение:

-
Текущая конфигурация-Новая конфигурация

вот и все, сохраняем обновленную конфигурацию и работаем. Удачи!

Мы уже рассматривали ситуацию, когда необходимо было изменить ставку на взносы в ФСС РФ (НС и ПЗ) в программме 1С Бухгалтерия 7.7 . Многие сталкиваются с такой же ситуацией в 1с Бухгалтерия 8.0, допустим изменился вид деятельности. А меняется она очень просто, переходим :

Главное меню - Зарплата - Учет НДФЛ и ЕСН - ставка взноса на страхование от несчастных случаев

вот и всё, перепроводим зарплату и смотрим результат!

 Давайте рассмотрим обычную ситуацию, нам поступил товар и его необходимо оприходовать на склад с помощью документа ”Поступление товаров и услуг”.  Необходимо создать нового контрагента,  так как товар заказан у нового поставщика.
Создаем контрагента,  создаем договор,  создаем новый документ ”Поступление товаров и услуг”, вводим контрагента, вводим договор…Оппа…, а договора то нет!  Вы точно помните что создавали договор, а его то здесь нет.
нет договора

Самая распространённая ошибка многих, это невнимательность при создании нового договора.

Открываем Операции-Справочник-Контрагенты-Счета и договоры  и видим что неправильно заполнены реквизиты договора. У нас имеются два договора, первый по организации ”Видеокурс” заключен с покупателем” Поставщик Холодильников”, второй по организации “Стратегия” с поставщиком “Поставщик Холодильников”.

В нашем случае необходим договор  в котором “Поставщик Холодильников” будет участвовать как поставщик для ООО”Видеокурс”.

Договор контрагента

Что же делать? Есть два варианта, или поменять вид договора и сделать его как договор с поставщиком, или внимательно создать новый с поставщиком. Вот в принципе и всё.

Начисления организаций

Автор: Вячеслав

В предыдущих постах мы рассматривали где и как в программе 1с Бухгалтерия 7.7 используется и настраивается справочник “Виды начислений (выплат)”  .

В этом посте я хочу показать Вам где находятся эти начисления в программе 1с Бухгалтерия 8.1 . Самое главное определиться какие начисления нам необходимы (компенсация отпуска, больничный лист, начисление по окладу).

Итак давайте откроем справочник:

Основное меню - Зарплата - Начисления организаций.

  1.  устанавливаем какими налогами будут облагаться начисления;
  2.  если организация имеет виды деятельности относящиеся к ЕНВД , необходимо установить галочку;
  3. необходимо указать к какому виду  по статье 225 НК относится данный вид начислений

Начисления организаций
Что касается проводок - открываем “Отражение в бухучете” и устанавливаем необходимую корреспонденцию.

Как начисляется зарплата по окладу мы рассмотрим в следующих статьях.

Хочу поделиться с Вами ситуацией с которой я столкнулся в начале работы в программе 1с 8.0,  и признаюсь она меня в некотором смысле нервировала.

А ситуация банальная, Вы открываете какой нибудь журнал документов и курсор оказывается в начале списка (где нибудь  1 января 200*года). Если Вы открываете 5-го января это ещё понятно, но если это 5-е июля…

Сразу же появилось желание устранить эту незадачу. Признаюсь это у меня не сразу получилось, пришлось покопаться. Кончно же заниматься именно этим не было времени и я уделял этому внимение 2-3 минуты после открытия журнала.

Нашел эту настройку чисто случайно:   

Настройка списка в 1С

Всё  в наших руках……

Выбираем “Настройка списка” и перехоим в закладку “Прочее”

В конец списка

Если Вы начинаете работу с новой базой данных в программе 1С Бухгалтерия 8 и планируете вести учет нескольких организаций, обязательно обратите внимание на префиксы организаций.

Префикс

Если Вы не установите префикс для каждой организации, то при создании новых документов (платёжек, счетов, накладных), у Вас будет идти единая нумерация документов в программе, что не есть хорошо.

Что необходимо сделать? Просто нужно у каждой Вашей организации проставить префикс (буквы, цифры - что Вам удобнее), после этого для каждой организации в программе будет регистрироваться свой порядковый номер документов ( причем префиксы не будут видны в печатных формах).

Организации префикс

Я присвоил организации “Видеокурс” префикс ВД, теперь для документа организации “Видеокурс” при регистрации документа ему будет присвоен свой порядковый номер с префиксом ВД.

Довольно часто бывает неоходимо вывести в отчёт все движения на предприятии за определенный период. Самым подходящим для этого является документ “Оборотно-сальдовая ведомость”. По умолчанию отчет выводится без аналитики, только обороты по счетам, но не все знают что можно использовать “Настройки”.

Настройка Оборотно-сальдовая ведомость

Допустим нам необходимо чтобы в ОСВ выводилась аналитика по 51 счету “Расчетные счета”, необходимо установить галочку на “Детализация по счетам и субконто”, ОСВ откроет и покажет все субсчета. Далее необходимо перейти в закладку “Детализация” и указать те счета, у которых необходимо показать аналитику по Субконто, в нашем случае это 51 счет “Расчетные счета”.

ОСВ 51 счет Субконто

Здесь галочками указываем какое Субконто мы хотим видеть в отчете, допустем все. Отмечаем “Банковские счета” и “Статьи движения денежных средств”. В итоге отчет принял такой вид.

51 (Расчетный счет) (Выручка ККМ)

проводки      отчетность 

Столкнулся с такой ситуацией, создал ответственных лиц, допустим генеральный директор и главный бухгалтер, а при выводе документа на печать в счет-фактуре и накладной не заполняются эти ответственные лица. Что делать?

Итак по порядку, сначала мы создаем двух физических лиц: Главное меню - Зарплата - Физические лица Иванов Иван Иванович и Петрова Людмила Ивановна

Физические лица

Затем нам необходимо создать должности, в нашем случае генеральный директор и главный бухгалтер. Главное меню - Зарплата - Кадровый учет - Должности

Должности

Теперь нам необходимо назначить должности для физических лиц. Главное меню - Предприятия - Ответственные лица организации

Ответственные лица организации

Ну вот и все, теперь при выводе счет-фактуры на печать у нас будут видны: генеральный директор и главный бухгалтер.

Хотел бы рассказать о раздельном учете затрат в 1с Бухгалтерия 8.0.

Главное меню - Основная деятельность - Статьи затрат.

На мой взгляд это действительно удобно, например у нас есть три вида услуг:

Расходы на оказанные услуги ЕНВД, Расходы на оказанные услуги ОСНО и Расходы на оказанные услуги подлежащие распределению. В справочнике “Статьи затрат” создаем три статьи затрат:

  1. Расходы на оказанные услуги ОСНО
  2. Расходы на оказанные услуги ЕНВД
  3. Расходы на оказанные услуги

Статьи затрат

Для каждой статьи указываем “вид расхода”, например “Прочие расходы” и отнесение расходов ЕНВД, ОСНО или распределяются. При поступлении услуг разносим расход на ту статью, к которому виду деятельности он относится, я предполагаю все расходы относить на распределяющиеся, так как они будут распределятся в конце месяца пропорционально выручки от реализации.