Не отображается ответственное лицо в декларации

Автор: Вячеслав
И так Вы подготовили к сдаче отчет, ну например “Декларация по налогу на добавленную стоимость” и видите , что на титульном листе не отображается Ф.И.О. руководителя организации.
Казалось бы ничего страшного, но причину необходимо найти. Кроме того если отчет необходимо выгрузить в файл и передать в ИФНС, то при загрузке в инспекции Ф.И.О. руководителя обязательно.
Ответственное лицо
В чем может быть причина?
Во-первых необходимо проверить  введены ли в “Регистре сведений” (Меню Операции > Регистр сведений > Ответственные лица) ответственные лица организации. Если не введены, то их необходимо ввести и датой ранее текущей. Так же обратите внимание чтобы правильно была указана организация, если Вы ведете учет по нескольким организациям в одной базе.
.
Ответственные лица организации
Если Вы все сделали правильно, возвращаетесь в отчет и теперь чтобы появились Ф.И.О. руководителя на титульном листе необходимо данные обновить нажав на панели отчета кнопку Обновить
.
Декларация по НДС Обновить
После всех этих действий титульный лист Вашей декларации примет правильный вид и Вы можете выгружать отчетность в электронный вид.
Но это ещё не все! Хотел бы Вас предупредить, что есть еще один нюанс с которым можете столкнуться. После выполненных действий данные о руководителе все же могут не появиться и причиной тому может служить неправильная дата с которой начинает действовать Ф.И.О. физического лица.
Необходимо их проверить, переходите снова в “Регистр сведений” (Меню Операции > Регистр сведений > Фамилия, имя, отчество физического лица) и проверяете дату.
Да, да не удивляйтесь, такое тоже случается, дата может быть более чем позже текущей.
.
Фамилия, имя, отчество физического лиа
Устанавливаем правильную дату с которой начинает действовать Фамилия, имя, отчество физического лица, опять возвращаемся в отчет и снова нажимаем кнопку Обновить.
Ну уж после этого однозначно у Вас в отчете все заполниться и примет примерно такой вид:
.
Титульный лист руководитель
Надеюсь эта статья поможет многим интересующимся. Удачи в работе!

Переход на 8.1

Автор: Вячеслав

В первую очередь я хотел бы извиниться перед подписчиками на то что я меньше стал писать в блог,  это временное явление, так как причины уважительные. Одна из причин сдача годовой и квартальной отчетности, а также резкий переход сначала с 1с Бухгалтерия 7.7 на 8.0, а потом с 8.0 на 8.1. У меня стояла старая версия 8.0 которая как говорят в линии консультации уже не поддерживается. Срочно пришлось переходить, основная причина это новая отчетность. В 1с 7.7 можно было обновиться на последний   релиз практически без проблем, в 8-ке же необходимо обновлять последовательно. Вот последовательность обновления для тех кто сталкнулся с такой же ситуацией:

Бухгалтерия  с версии 1.5.13.6 на 1.5.14.4 далее 1.5.15.3  можно установить платформу 8.1 в ней открываем и конвертируем 1.5.15.3 обновляемся на 1.5.16.3 далее 1.5.17.3 далее сразу можно перескочить на 1.6.3.2 далее 1.6.5.4 и на 1.6.6.6.8.

Управление торговлей 10.2.11.3 - 10.2.12.2 - 10.2.13.1 - переходим на платформу 8.1 и обновляемся на 10.3.3.3

Зарплата и Управление персоналом 2.1.5.2 - 2.1.6.3 - 2.1.8.2 - 2.1.9.2 - 2.1.10.2 - 2.1.12.3 переходим на 8.1 и обновляемся на 2.5.7.2.

Настройка параметров учета: Бухгалтерские итоги

Автор: Вячеслав

Не раз сталкивался с ситуацией, по каким либо причинам (допустим просьба знакомых) заглянуть в 1С Бухгалтерию, например обновить отчётность или ещё что нибудь и обнаруживаю не очень приятные моменты, хочу заметить “не очень приятные” это моё личное восприятие, для кого то такие “мелочи” и не имеют большого значения или обычное дело.

Представте такую ситуацию, на улице 1 квартал 2008 года, Вы открываете Оборотно-сальдвую ведомость (далее ОСВ) и видете что период стоит 4 квартал 2006 года. Мне лично не доставляет удовольствие каждый раз устанавливать текущий период, я его устанавливаю один раз в квартал, когда изменяю итоги.

А устанавливается это здесь:
Главное меню - Сервис - Настройка параметров системы - Бухгалтерские итоги

Настройка параметров учета: Бухгалтерские итоги

Устанавливаете текущий период и теперь при открытии любой формы (ОСВ или Анализ счёта) в отчёт выводится  текущий период.

На самом деле мелочь, но возможно кому нибудь эта статья и поможет.

Настройка: Оборотно-сальдовая ведомость

Автор: Вячеслав

Довольно часто бывает неоходимо вывести в отчёт все движения на предприятии за определенный период. Самым подходящим для этого является документ “Оборотно-сальдовая ведомость”. По умолчанию отчет выводится без аналитики, только обороты по счетам, но не все знают что можно использовать “Настройки”.

Настройка Оборотно-сальдовая ведомость

Допустим нам необходимо чтобы в ОСВ выводилась аналитика по 51 счету “Расчетные счета”, необходимо установить галочку на “Детализация по счетам и субконто”, ОСВ откроет и покажет все субсчета. Далее необходимо перейти в закладку “Детализация” и указать те счета, у которых необходимо показать аналитику по Субконто, в нашем случае это 51 счет “Расчетные счета”.

ОСВ 51 счет Субконто

Здесь галочками указываем какое Субконто мы хотим видеть в отчете, допустем все. Отмечаем “Банковские счета” и “Статьи движения денежных средств”. В итоге отчет принял такой вид.

51 (Расчетный счет) (Выручка ККМ)

проводки    1с  отчетность 

Бухгалтерия 7.7 или 8.0

Автор: Вячеслав

Многие сейчас, как и я раздумывают, переходить на 1с Бухгалтерия 8.0 или продолжать работать в семерке. Тут необходимо взвесить все варианты. Если учет не очень сложный, то можно. Но если семерка затачивалась под специфику Вашей деятельности, то не стоит торопиться.

1с Бухгалтерия 7.7 себя надежно зарекомендовала, ошибок при работе практически не бывает, если только с отчетностью. Обновления релизов и отчетности бесплатны, чего не скажешь про “восьмерку”, там уже халявы не будет и обновление будет стоить не менее 700 рублей в месяц.

Вспоминаю как лет пять назад все переходили с 6-ки на 7-ку, многие бухгалтера жаловались, что якобы в 6-ке все просто и понятно, а в 7-е мол много всяких наворотов и боялись перехода. 1с Бухгалтерия 8 конечно же большой шаг вперед. Вообще то я считаю если есть желание и время учится, то восьмерка то что нужно. А если есть знакомый программист или Вы сами в этом соображаете, то флаг Вам в руки. 

Основными преимуществами в 1с Бухгалтерии 8.0, я вижу возможность учета нескольких организаций, ведение различных систем учета (ЕНВД, УСН, ОСНО), удобный отдельный налоговый план счетов (чего нет в “семерке”), в любом документе указать необходимую корреспонденцию (в 7.7 многие проводки по умолчанию).

Вообще то 1с 8.0 программа будущего и необязательно сразу на неё переходить, но изучать необходимо. Вперед, в ногу со временем!

Сдаю отчетность и баланс при помощи Интернет.

Автор: Вячеслав

Вот прошло уже более года как я начал сдавать отчетность через Интернет с помощью Системы «Контур-Экстерн». Сегодня последний день сдачи налоговых деклараций по ЕСН, ПФР, НДС и ЕНВД, а я снова затянул с этим делом, но хотел бы сказать что все очень быстро сделал благодаря двум  программам: 1С Бухгалтерия и Контур-Экстерн.

Все таки прогресс в этом деле движется, давно стремился к автоматизации. В 1С, отчеты по перечисленным налогам заполняются автоматически, если конечно небыло ошибок у разработчика (заметил такое бывает когда выходит в срочном порядке новая отчетность ). Так вот отчеты автоматически заполнены, сохраняем их. Затем выгружаем в txt-файл.

Заходим на сайт Системы «Контур-Экстерн», входим в систему и загружаем информацию из txt-файла. Остается только проверить все реквизиты и суммы. Все отправляем отчет и ждем Протокол из ФНС.

Ну как Вам? Лично мне удобно, учитывая сколько времени тратиться на поездку в ФНС, плюс очередь, к тому же у меня отчетность сдается в несколко налоговых. Самым весомым для меня является то, что не надо заморачиваться по поводу форм отчетности, они обновляются на сервере системы, если Вы не успели обновиться в программе 1с, ничего страшного в этом нет, выгружаете в старой версии и просто проверяете корректность данных загрузив в  Систему «Контур-Экстерн».

                             Да здравствует автоматизация!!!