Начиная с января 2009 года произошли изменения в Налоговом кодексе в части учета НДС (Федеральный закон №224-ФЗ от 26 ноября 2008 года). Теперь при получении оплаты в счет предстоящих поставок, поставщик обязан выписать счет-фактуру на НДС и передать один экземпляр покупателю. Покупатель же в свою очередь вправе принять к вычету НДС. Давайте посмотрим порядок действий поставщика в программе 1с Бухгалтерия 7.7 (релиз 504 и выше). В первую очередь поставщик выписывает счет покупателю на предполагаемую поставку.

Счет на оплату покупателю

На следующем этапе, при поступлении аванса на расчетный счет поставщика необходимо ввести выписку.

Выписка банка

В документе “Выписка”, в графе “Документ поставки” выбираем счет, который был ранее выставлен на оплату покупателю. 

Документ поставки

На основании документа “Выписка” создаем документ “Счет-фактура выданный”, вид операции документа будет автоматически определен как аванс, табличная часть и сумма так же заполняется автоматически.

Счет-фактура выданный

Проводим документ “Счет-фактура выданный” и выводим его на печать. Распечатываем его и передаем один экземпляр покупателю.

Печать счет-фактуры

Бухгалтер или Аудитор?

Автор: Вячеслав

Вот уже около десяти лет я занимаюсь бухгалтерией, начинал наверное как и Все с первички и параллельно знакомился с 1с. С этого начиналась моя так сказать карьера. Но я почему то  всегда в перспективе видел себя аудитором. Вот сейчас появилась возможность уйти в это направление. Я задаюсь вопросом почему? Да наверное потому что есть возможность посмотреть так сказать изнутри деятельность многих предприятий. У меня на самом деле опыт работы только в торговле, хотя если посмотреть изнутри в торговой организации может быть тоже множество специфических операций - векселя, займы, кредиты и т.д.

Но вот сейчас у меня есть выбор, оставаться главным бухгалтером или начать карьеру  аудитора и скорее всего я её выбираю. Есть возможность устроиться в крупную аудиторскую компанию с перспективой роста.

Параллельно подтянуть английский, получить сертификат (да знаю не так просто но если поставить цель, все возможно), диплом МФСО. Я думаю это более перспективно и интересно чем бухгалтерия. Как Вы считаете? Предлагаю обсудить…

Получить обновление можно подписавшись на диски ИТС, так же можно обновиться через интернет имея доступ на сайт обновлений. Как это сделать? В первую очередь зайти в “Конфигуратор” и выгрузить ИБ для того чтобы при каких то ошибках или неудачном обновлении всё можно было бы восстановить. 

Выгрузить информационную базу

далее переходим на сайт 1с Предприятие 8 по этому адресу:

Адресная строка браузера

вводим регистрационные данные (логин, пароль) у кого нет читаем здесь

Логин-Пароль

после успешного ввода данных Вы попадете на страницу со сводной информацией по всем обновлениям системы 1с Предприятие 8 с подробным описанием актуальных версий на данный момент и планируемых.

Типовые конфигурации

Нас интересует последняя версия 1с Бухгалтерия 8.1 редакция 1.6, актуальный релиз 1.6.9.4, выбираем данный релиз и переходим на следующую страничку с общей информацией о конфигурации. Здесь можно увидеть в каком выпуске диска ИТС выходит данное обновление, дата выхода, с какого релиза можно обновить конфигурацию до актуального релиза. Выбираем последний релиз 1.6.9.4.

Обновление конфгурации

выбираем для скачивания дистрибутив обновления

Скачать дистрибутив

скачиваем дистрибутив в нужную нам папку (не забываем в какую!!!)
Скачать дистрибутив обновления

разархивируем файл updsetup.exe и запускаем файл Установки конфигурации   setup.exe,  запоминаем где у нас находится каталог шаблонов, лучше сразу скопировать (например C:\Program Files\1cv81\tmplts), у Вас может быть другой. Открываем “Конфигуратор”, Конфигуратор-Поддержка-Обновить конфигурацию

-
Обновить конфигурацию

вставляете скопированный путь шаблонов(например C:\Program Files\1cv81\tmplts) и выбираете необходимый релиз, в нашем случае 1.6.9.4, если все прошло нормально, выведется сообщение:

-
Текущая конфигурация-Новая конфигурация

вот и все, сохраняем обновленную конфигурацию и работаем. Удачи!

Переход на 8.1

Автор: Вячеслав

В первую очередь я хотел бы извиниться перед подписчиками на то что я меньше стал писать в блог,  это временное явление, так как причины уважительные. Одна из причин сдача годовой и квартальной отчетности, а также резкий переход сначала с 1с Бухгалтерия 7.7 на 8.0, а потом с 8.0 на 8.1. У меня стояла старая версия 8.0 которая как говорят в линии консультации уже не поддерживается. Срочно пришлось переходить, основная причина это новая отчетность. В 1с 7.7 можно было обновиться на последний   релиз практически без проблем, в 8-ке же необходимо обновлять последовательно. Вот последовательность обновления для тех кто сталкнулся с такой же ситуацией:

Бухгалтерия  с версии 1.5.13.6 на 1.5.14.4 далее 1.5.15.3  можно установить платформу 8.1 в ней открываем и конвертируем 1.5.15.3 обновляемся на 1.5.16.3 далее 1.5.17.3 далее сразу можно перескочить на 1.6.3.2 далее 1.6.5.4 и на 1.6.6.6.8.

Управление торговлей 10.2.11.3 - 10.2.12.2 - 10.2.13.1 - переходим на платформу 8.1 и обновляемся на 10.3.3.3

Зарплата и Управление персоналом 2.1.5.2 - 2.1.6.3 - 2.1.8.2 - 2.1.9.2 - 2.1.10.2 - 2.1.12.3 переходим на 8.1 и обновляемся на 2.5.7.2.

Мы уже рассматривали ситуацию, когда необходимо было изменить ставку на взносы в ФСС РФ (НС и ПЗ) в программме 1С Бухгалтерия 7.7 . Многие сталкиваются с такой же ситуацией в 1с Бухгалтерия 8.0, допустим изменился вид деятельности. А меняется она очень просто, переходим :

Главное меню - Зарплата - Учет НДФЛ и ЕСН - ставка взноса на страхование от несчастных случаев

вот и всё, перепроводим зарплату и смотрим результат!

Не раз сталкивался с ситуацией, по каким либо причинам (допустим просьба знакомых) заглянуть в 1С Бухгалтерию, например обновить отчётность или ещё что нибудь и обнаруживаю не очень приятные моменты, хочу заметить “не очень приятные” это моё личное восприятие, для кого то такие “мелочи” и не имеют большого значения или обычное дело.

Представте такую ситуацию, на улице 1 квартал 2008 года, Вы открываете Оборотно-сальдвую ведомость (далее ОСВ) и видете что период стоит 4 квартал 2006 года. Мне лично не доставляет удовольствие каждый раз устанавливать текущий период, я его устанавливаю один раз в квартал, когда изменяю итоги.

А устанавливается это здесь:
Главное меню - Сервис - Настройка параметров системы - Бухгалтерские итоги

Настройка параметров учета: Бухгалтерские итоги

Устанавливаете текущий период и теперь при открытии любой формы (ОСВ или Анализ счёта) в отчёт выводится  текущий период.

На самом деле мелочь, но возможно кому нибудь эта статья и поможет.

Начисления организаций

Автор: Вячеслав

В предыдущих постах мы рассматривали где и как в программе 1с Бухгалтерия 7.7 используется и настраивается справочник “Виды начислений (выплат)”  .

В этом посте я хочу показать Вам где находятся эти начисления в программе 1с Бухгалтерия 8.1 . Самое главное определиться какие начисления нам необходимы (компенсация отпуска, больничный лист, начисление по окладу).

Итак давайте откроем справочник:

Основное меню - Зарплата - Начисления организаций.

  1.  устанавливаем какими налогами будут облагаться начисления;
  2.  если организация имеет виды деятельности относящиеся к ЕНВД , необходимо установить галочку;
  3. необходимо указать к какому виду  по статье 225 НК относится данный вид начислений

Начисления организаций
Что касается проводок - открываем “Отражение в бухучете” и устанавливаем необходимую корреспонденцию.

Как начисляется зарплата по окладу мы рассмотрим в следующих статьях.

Всё хорошо когда начисляешь зарплату по окладу, начислил и  заплатил налоги с зарплаты, выдал зарплату. Но случается, что на сотрудников неоходимо оформлять больничные листы. 

 Давайте создадим новый вид начислений, например “Больничный лист”.

Вид начислений: Больничный лист 

Как Вы знаете, с больничного листа берется только Подоходный налог, по этому в списке взымаемых налогов снимаем все галочки, код вида дохода устанавливаем “2000″.

К сожалению в прогамме 1С Бухгалтерия нет самого расчета больничного листа, нам необходимо подставить готовые расчетные цифры (сумма пособия за счет предприятия и сумма пособия за счет ФСС) и удержать Подоходный налог. 

1 этап. Расчитываем пособие за счет работодателя: Журналы - Заработная плата

Больничный лист за счет работодателя

2 этап. Больничный лист за счет ФСС:

Больничный лист за счет ФСС

В итоге к выплате Больничный лист в сумме 2227 руб (1792+435).

Справочник : Виды начислений (выплат) предназначен для определения какие налоги будут взиматься при формировании документа “Начисление зарплаты”. Код вида дохода для учета НДФЛ как правило указывается - 2000 “Вознаграждение за труд (Заработная плата, денежное вознаграждение)”.

Справочник

1. указываем код вида доходов НДФЛ.

2. указываем какие налоги взимаются при этом начислении.

Видов начислений можно содавать сколько угодно, это может быть отпускные, больничные, какие либо компенсации… Недостатком 1с Бухгалтерия 7.7 при этом является то, что расчет придется делать в ручную или в другой программе.

Хочу поделиться с Вами ситуацией с которой я столкнулся в начале работы в программе 1с 8.0,  и признаюсь она меня в некотором смысле нервировала.

А ситуация банальная, Вы открываете какой нибудь журнал документов и курсор оказывается в начале списка (где нибудь  1 января 200*года). Если Вы открываете 5-го января это ещё понятно, но если это 5-е июля…

Сразу же появилось желание устранить эту незадачу. Признаюсь это у меня не сразу получилось, пришлось покопаться. Кончно же заниматься именно этим не было времени и я уделял этому внимение 2-3 минуты после открытия журнала.

Нашел эту настройку чисто случайно:   

Настройка списка в 1С

Всё  в наших руках……

Выбираем “Настройка списка” и перехоим в закладку “Прочее”

В конец списка

Если Вы начинаете работу с новой базой данных в программе 1С Бухгалтерия 8 и планируете вести учет нескольких организаций, обязательно обратите внимание на префиксы организаций.

Префикс

Если Вы не установите префикс для каждой организации, то при создании новых документов (платёжек, счетов, накладных), у Вас будет идти единая нумерация документов в программе, что не есть хорошо.

Что необходимо сделать? Просто нужно у каждой Вашей организации проставить префикс (буквы, цифры - что Вам удобнее), после этого для каждой организации в программе будет регистрироваться свой порядковый номер документов ( причем префиксы не будут видны в печатных формах).

Организации префикс

Я присвоил организации “Видеокурс” префикс ВД, теперь для документа организации “Видеокурс” при регистрации документа ему будет присвоен свой порядковый номер с префиксом ВД.

Довольно часто бывает неоходимо вывести в отчёт все движения на предприятии за определенный период. Самым подходящим для этого является документ “Оборотно-сальдовая ведомость”. По умолчанию отчет выводится без аналитики, только обороты по счетам, но не все знают что можно использовать “Настройки”.

Настройка Оборотно-сальдовая ведомость

Допустим нам необходимо чтобы в ОСВ выводилась аналитика по 51 счету “Расчетные счета”, необходимо установить галочку на “Детализация по счетам и субконто”, ОСВ откроет и покажет все субсчета. Далее необходимо перейти в закладку “Детализация” и указать те счета, у которых необходимо показать аналитику по Субконто, в нашем случае это 51 счет “Расчетные счета”.

ОСВ 51 счет Субконто

Здесь галочками указываем какое Субконто мы хотим видеть в отчете, допустем все. Отмечаем “Банковские счета” и “Статьи движения денежных средств”. В итоге отчет принял такой вид.

51 (Расчетный счет) (Выручка ККМ)

проводки      отчетность 

Внимание!!! наш сайт переехал и имеет новый адрес: 1c-blog.info , доменное имя book-keeper.supru.net еще некоторое время будет существовать, но основной адрес 1с-blog.info

Видеокурс Бухгалтерия 7.7

Автор: Вячеслав

Добрый день! Поздравляю всех с наступившим 2008 годом и Рождеством Христовым! Закончились празники и начинается упорная работа. Планирую пополнять блог новыми статьями как минимум раз в 1-2 недели.

Я уже некоторое время планирую, и есть желание выпустить подробный видеокурс в 2008 году по программе 1С Бухгалтерия 7.7. Называться будет он что нибудь вроде “От новичка до опытного бухгалтера” или “С нуля и до баланса”, в котором планирую подробно рассказать как ведется учет в 1С Бухгалтерия 7.7 начиная с заполнения справочников, пройдя по всем основным хозяйственным операциям предприятия (касса, банк, основные средства, поставщики, покупатели и т.п.). Все зависит от численности читателей моего блога ( пока подписчиков только четверо). По этому всех заинтересованных в выходе видеокурса прошу оставлять комментарии, самые первые 10 подписчиков оставивших комментарий получат существенные скидки на видеокурс.   

Как быстро летит время, вот уже и заканчивается 2007 год. Я планировал переход всей своей бухгалтерии на платформу 8.0 по итогам 9 месяцев, но решил все таки будет правильней это дело произвести с наступлением 2008 года. И вот он уже так сказать на носу.

Специально для этого мы добавили дополнительную рубрику 1с Бухгалтерия 8.1, где я буду рассказывать Вам с иллюстрациями мой переход на новую платформу, а так же буду делиться с Вами моими новыми познаниями в этой области. Напомню, что основной причиной моего перехода, является усовершенствование раздельного учета различных систем учета в 1с Бухгалтерии 8.0, в моем случае это ЕНВД и ОСНО.

Итак все подготовлено, протестированы новые внешние обработки, изготовленные знакомым программистом. Очень хочется начать работу в новой программе, только бы текучка не накрыла…. Основные вопросы которые меня интересуют, это:

  • раздельный учет входящих затрат;
  • раздельный учет входящего НДС;
  • ведение книги покупок;
  • конечно же разделный учет 90-х счетов;
  • ведение книги продаж;
  • раздельный учет внереализационных расходов;
  • заработная плата (возможно тоже будет раздельный учет);

Ну и конечно же интересно как это будет выглядеть в Балансе Ф-1 и Отчете о прибылях и убытках Ф-2.

Следующие записи »