Всё хорошо когда начисляешь зарплату по окладу, начислил и  заплатил налоги с зарплаты, выдал зарплату. Но случается, что на сотрудников неоходимо оформлять больничные листы. 

 Давайте создадим новый вид начислений, например “Больничный лист”.

Как Вы знаете, с больничного листа берется только Подоходный налог, по этому в списке взымаемых налогов снимаем все галочки, код вида дохода устанавливаем “2000″.

К сожалению в прогамме 1С Бухгалтерия нет самого расчета больничного листа, нам необходимо подставить готовые расчетные цифры (сумма пособия за счет предприятия и сумма пособия за счет ФСС) и удержать Подоходный налог. 

1 этап. Расчитываем пособие за счет работодателя: Журналы - Заработная плата

2 этап. Больничный лист за счет ФСС:

В итоге к выплате Больничный лист в сумме 2227 руб (1792+435).

Справочник : Виды начислений (выплат) предназначен для определения какие налоги будут взиматься при формировании документа “Начисление зарплаты”. Код вида дохода для учета НДФЛ как правило указывается - 2000 “Вознаграждение за труд (Заработная плата, денежное вознаграждение)”.

1. указываем код вида доходов НДФЛ.

2. указываем какие налоги взимаются при этом начислении.

Видов начислений можно содавать сколько угодно, это может быть отпускные, больничные, какие либо компенсации… Недостатком 1с Бухгалтерия 7.7 при этом является то, что расчет придется делать в ручную или в другой программе.

В этом посте  я хотел бы рассказать об удобстве использования формульного калькуятора. Те, кому часто приходится производить какие то расчеты в различных одновременно открытых отчетах, например ОСВ или Анализ счета это пригодится.

В программе можно использовать два режима - или обычный калькулятор или формульный. Вызывается он из главного меню.

Так как обычный калькулятор мало эффективен для работы, я использую по умолчанию формульный.

Что бы всегда при вызове из меню вызывался формульрный калькулятор, необходимо его установить по умолчанию: Главное меню - Сервис - Параметры

Выделяем суммы которые необходимо сложить и кладем в буфер обмена.

Хочу поделиться с Вами ситуацией с которой я столкнулся в начале работы в программе 1с 8.0,  и признаюсь она меня в некотором смысле нервировала.

А ситуация банальная, Вы открываете какой нибудь журнал документов и курсор оказывается в начале списка (где нибудь  1 января 200*года). Если Вы открываете 5-го января это ещё понятно, но если это 5-е июля…

Сразу же появилось желание устранить эту незадачу. Признаюсь это у меня не сразу получилось, пришлось покопаться. Кончно же заниматься именно этим не было времени и я уделял этому внимение 2-3 минуты после открытия журнала.

Нашел эту настройку чисто случайно:   

Всё  в наших руках……

Выбираем “Настройка списка” и перехоим в закладку “Прочее”

Если Вы начинаете работу с новой базой данных в программе 1С Бухгалтерия 8 и планируете вести учет нескольких организаций, обязательно обратите внимание на префиксы организаций.

Если Вы не установите префикс для каждой организации, то при создании новых документов (платёжек, счетов, накладных), у Вас будет идти единая нумерация документов в программе, что не есть хорошо.

Что необходимо сделать? Просто нужно у каждой Вашей организации проставить префикс (буквы, цифры - что Вам удобнее), после этого для каждой организации в программе будет регистрироваться свой порядковый номер документов ( причем префиксы не будут видны в печатных формах).

Я присвоил организации “Видеокурс” префикс ВД, теперь для документа организации “Видеокурс” при регистрации документа ему будет присвоен свой порядковый номер с префиксом ВД.

Довольно часто бывает неоходимо вывести в отчёт все движения на предприятии за определенный период. Самым подходящим для этого является документ “Оборотно-сальдовая ведомость”. По умолчанию отчет выводится без аналитики, только обороты по счетам, но не все знают что можно использовать “Настройки”.

Допустим нам необходимо чтобы в ОСВ выводилась аналитика по 51 счету “Расчетные счета”, необходимо установить галочку на “Детализация по счетам и субконто”, ОСВ откроет и покажет все субсчета. Далее необходимо перейти в закладку “Детализация” и указать те счета, у которых необходимо показать аналитику по Субконто, в нашем случае это 51 счет “Расчетные счета”.

Здесь галочками указываем какое Субконто мы хотим видеть в отчете, допустем все. Отмечаем “Банковские счета” и “Статьи движения денежных средств”. В итоге отчет принял такой вид.

проводки    1с  отчетность 

Внимание!!! наш сайт переехал и имеет новый адрес: 1c-blog.info , доменное имя book-keeper.supru.net еще некоторое время будет существовать, но основной адрес 1с-blog.info

Добрый день! Поздравляю всех с наступившим 2008 годом и Рождеством Христовым! Закончились празники и начинается упорная работа. Планирую пополнять блог новыми статьями как минимум раз в 1-2 недели.

Я уже некоторое время планирую, и есть желание выпустить подробный видеокурс в 2008 году по программе 1С Бухгалтерия 7.7. Называться будет он что нибудь вроде “От новичка до опытного бухгалтера” или “С нуля и до баланса”, в котором планирую подробно рассказать как ведется учет в 1С Бухгалтерия 7.7 начиная с заполнения справочников, пройдя по всем основным хозяйственным операциям предприятия (касса, банк, основные средства, поставщики, покупатели и т.п.). Все зависит от численности читателей моего блога ( пока подписчиков только четверо). По этому всех заинтересованных в выходе видеокурса прошу оставлять комментарии, самые первые 10 подписчиков оставивших комментарий получат существенные скидки на видеокурс.   

Столкнулся с такой ситуацией, создал ответственных лиц, допустим генеральный директор и главный бухгалтер, а при выводе документа на печать в счет-фактуре и накладной не заполняются эти ответственные лица. Что делать?

Итак по порядку, сначала мы создаем двух физических лиц: Главное меню - Зарплата - Физические лица Иванов Иван Иванович и Петрова Людмила Ивановна

Затем нам необходимо создать должности, в нашем случае генеральный директор и главный бухгалтер. Главное меню - Зарплата - Кадровый учет - Должности

Теперь нам необходимо назначить должности для физических лиц. Главное меню - Предприятия - Ответственные лица организации

Ну вот и все, теперь при выводе счет-фактуры на печать у нас будут видны: генеральный директор и главный бухгалтер.

Как быстро летит время, вот уже и заканчивается 2007 год. Я планировал переход всей своей бухгалтерии на платформу 8.0 по итогам 9 месяцев, но решил все таки будет правильней это дело произвести с наступлением 2008 года. И вот он уже так сказать на носу.

Специально для этого мы добавили дополнительную рубрику 1с Бухгалтерия 8.1, где я буду рассказывать Вам с иллюстрациями мой переход на новую платформу, а так же буду делиться с Вами моими новыми познаниями в этой области. Напомню, что основной причиной моего перехода, является усовершенствование раздельного учета различных систем учета в 1с Бухгалтерии 8.0, в моем случае это ЕНВД и ОСНО.

Итак все подготовлено, протестированы новые внешние обработки, изготовленные знакомым программистом. Очень хочется начать работу в новой программе, только бы текучка не накрыла…. Основные вопросы которые меня интересуют, это:

• раздельный учет входящих затрат;
• раздельный учет входящего НДС;
• ведение книги покупок;
• конечно же разделный учет 90-х счетов;
• ведение книги продаж;
• раздельный учет внереализационных расходов;
• заработная плата (возможно тоже будет раздельный учет);

Ну и конечно же интересно как это будет выглядеть в Балансе Ф-1 и Отчете о прибылях и убытках Ф-2.

Хотел бы рассказать о раздельном учете затрат в 1с Бухгалтерия 8.0.

Главное меню - Основная деятельность - Статьи затрат.

На мой взгляд это действительно удобно, например у нас есть три вида услуг:

Расходы на оказанные услуги ЕНВД, Расходы на оказанные услуги ОСНО и Расходы на оказанные услуги подлежащие распределению. В справочнике “Статьи затрат” создаем три статьи затрат:

1. Расходы на оказанные услуги ОСНО
2. Расходы на оказанные услуги ЕНВД
3. Расходы на оказанные услуги

Для каждой статьи указываем “вид расхода”, например “Прочие расходы” и отнесение расходов ЕНВД, ОСНО или распределяются. При поступлении услуг разносим расход на ту статью, к которому виду деятельности он относится, я предполагаю все расходы относить на распределяющиеся, так как они будут распределятся в конце месяца пропорционально выручки от реализации.

Многие сейчас, как и я раздумывают, переходить на 1с Бухгалтерия 8.0 или продолжать работать в семерке. Тут необходимо взвесить все варианты. Если учет не очень сложный, то можно. Но если семерка затачивалась под специфику Вашей деятельности, то не стоит торопиться.

1с Бухгалтерия 7.7 себя надежно зарекомендовала, ошибок при работе практически не бывает, если только с отчетностью. Обновления релизов и отчетности бесплатны, чего не скажешь про “восьмерку”, там уже халявы не будет и обновление будет стоить не менее 700 рублей в месяц.

Вспоминаю как лет пять назад все переходили с 6-ки на 7-ку, многие бухгалтера жаловались, что якобы в 6-ке все просто и понятно, а в 7-е мол много всяких наворотов и боялись перехода. 1с Бухгалтерия 8 конечно же большой шаг вперед. Вообще то я считаю если есть желание и время учится, то восьмерка то что нужно. А если есть знакомый программист или Вы сами в этом соображаете, то флаг Вам в руки. 

Основными преимуществами в 1с Бухгалтерии 8.0, я вижу возможность учета нескольких организаций, ведение различных систем учета (ЕНВД, УСН, ОСНО), удобный отдельный налоговый план счетов (чего нет в “семерке”), в любом документе указать необходимую корреспонденцию (в 7.7 многие проводки по умолчанию).

Вообще то 1с 8.0 программа будущего и необязательно сразу на неё переходить, но изучать необходимо. Вперед, в ногу со временем!

Случаются ситуации когда Вы выводите какой нибудь документ на печать, это может быть платежное поручение, накладная или какой нибудь отчет и его необходимо срочно отредактировать, дописать какой либо текст или наоборот что либо удалить. Как это можно сделать?

Когда у Вас открыта печатная форма документа, в нижней панели находим значок “Переключение режимов просмотра/редактирования документа” (см.рисунок) - нажимаем сюда.

Этим мы переключаемся в режим редактирования документа и дописываем что нам необходимо. Я для примера отредактировал основание документа.

Вот прошло уже более года как я начал сдавать отчетность через Интернет с помощью Системы «Контур-Экстерн». Сегодня последний день сдачи налоговых деклараций по ЕСН, ПФР, НДС и ЕНВД, а я снова затянул с этим делом, но хотел бы сказать что все очень быстро сделал благодаря двум  программам: 1С Бухгалтерия и Контур-Экстерн.

Все таки прогресс в этом деле движется, давно стремился к автоматизации. В 1С, отчеты по перечисленным налогам заполняются автоматически, если конечно небыло ошибок у разработчика (заметил такое бывает когда выходит в срочном порядке новая отчетность ). Так вот отчеты автоматически заполнены, сохраняем их. Затем выгружаем в txt-файл.

Заходим на сайт Системы «Контур-Экстерн», входим в систему и загружаем информацию из txt-файла. Остается только проверить все реквизиты и суммы. Все отправляем отчет и ждем Протокол из ФНС.

Ну как Вам? Лично мне удобно, учитывая сколько времени тратиться на поездку в ФНС, плюс очередь, к тому же у меня отчетность сдается в несколко налоговых. Самым весомым для меня является то, что не надо заморачиваться по поводу форм отчетности, они обновляются на сервере системы, если Вы не успели обновиться в программе 1с, ничего страшного в этом нет, выгружаете в старой версии и просто проверяете корректность данных загрузив в  Систему «Контур-Экстерн».

                             Да здравствует автоматизация!!!

При расчете налога на прибыль в расход можно принять только процент равный ставке рефинансирования увеличенный в 1,1 раза. Давайте обратимся к Статья 269. п 1 Налогового кодекса РФ:

“При отсутствии долговых обязательств перед российскими организациями, выданных в том же квартале на сопоставимых условиях, а также по выбору налогоплательщика предельная величина процентов, признаваемых расходом (включая проценты и суммовые разницы по обязательствам, выраженным в условных денежных единицах по установленному соглашением сторон курсу условных денежных единиц), принимается равной ставке рефинансирования Центрального банка Российской Федерации, увеличенной в 1,1 раза, - при оформлении долгового обязательства в рублях и равной 15 процентам - по долговым обязательствам в иностранной валюте.”

Давайте рассмотрим на примере. Напомним, организация получила 1 сентября 2007 года краткосрочный кредит в сумме 1 000 000 (Один миллион) рублей сроком на один год. Процентная ставка по кредиту составляет 17 % годовых. Расчитываем:

1 000 000 * 17 % / 365 дней = 465-75 рублей (сумма процентов по кредиту за один день в бухгалтерском учете).

1 000 000 * 10.1 % / 365 дней = 267-71 рублей (сумма процентов уменьшающая налогоблагаемую базу).

1 000 000 * 6.9 % / 365 дней = 189-04 рублей (сумма процентов уплачеваемая из прибыли предприятия).