Префикс в Программе 1с Бухгалтерия 8

Автор: Вячеслав

Если Вы начинаете работу с новой базой данных в программе 1С Бухгалтерия 8 и планируете вести учет нескольких организаций, обязательно обратите внимание на префиксы организаций.

Префикс

Если Вы не установите префикс для каждой организации, то при создании новых документов (платёжек, счетов, накладных), у Вас будет идти единая нумерация документов в программе, что не есть хорошо.

Что необходимо сделать? Просто нужно у каждой Вашей организации проставить префикс (буквы, цифры - что Вам удобнее), после этого для каждой организации в программе будет регистрироваться свой порядковый номер документов ( причем префиксы не будут видны в печатных формах).

Организации префикс

Я присвоил организации “Видеокурс” префикс ВД, теперь для документа организации “Видеокурс” при регистрации документа ему будет присвоен свой порядковый номер с префиксом ВД.

Rss Commenti

12 Ответов

  1. Понравился дизайн вашего блога и его статьи! Пишите еще. Подписался на вашу rss-ленту.
    С уважением, Василий. Удачи!

    #1 Василий

  2. Большое спасибо Василий за поддержку!
    Готов делиться своими познаниями в области 1С учета. Ещё раз призываю моих подписчиков общяться и обсуждать острые проблемы в области 1с Бухгалерии в блоге и оставлять свои комментарии. Будем заполнять пробелы в этой области и отвечать на вопросы.

    Супер память. Методы запоминания

    #2 Вячеслав

  3. А как сделать чтобы номер документа и префикс было видно сразу, как только нажимаем Insert? а не после того как уже сохраним или проведём документ.

    #3 Денис

  4. либо сделать так, что пишем номер документа вручную, а когда делаем проводку, то префикс сам дописывался бы.

    #4 Денис

  5. прификс проставляется как только Вы выбираете организацию, а по поводу “пишем номер документа вручную“, я бы не советовал, т.к. после этого вся автоматическая нумерация сбивается…

    #5 Вячеслав

  6. это в 1с Бухгалтерия 8.0, а в 8.1 да, после записи только появляется префикс и номер, а для чего Вам это необходимо

    #6 Вячеслав

  7. По умолчанию в 1с Бухгалтерия 8.1 нумерация справочников и документов недоступна для редактирования, но можно сделать доступным если у Вас достаточно прав.
    Идем сюда: Меню - Сервис - Служебные - Настройка стратегии редактирования номеров.

    Видеокурс “Построение успешных стратегий”

    #7 Вячеслав

  8. Здравствуйте! возник вопрос по поводу префиксов в Бухгалтерии 8.1. Я создала новый вид документа, но при вводе новых документов этого вида, префиксы организаций в номер не включаются. Никак не могу понять где именно происходит генерация нового номера.

    #8 Аля

  9. Подскажите, пожалуйста!
    Надо, чтобы номер документа был ввиде КЛ001-001, где
    КЛ001 - номер контрагента, а 001 - порядковый номер документа.
    Можно ли это сделать штатными средствами 1С 8.1
    Заранее спасибо за ответ!

    #9 Александр

  10. Порядковый номер документа понятно, но для чего КЛ001 непонятно… :]

    #10 Вячеслав

  11. У нас несколько организаций. У одной префик ЛИ, а у другой КЛС. После обновления почему-то сбилась нумерация, и номер документа выводится не как ЛИ00000001, а ЛИКЛС00001.И наоборот.Номер 1 проставляется не с начала года, а с новым документом. Что делать???

    #11 Екатерина

  12. У Вас какая программа Бухгалтерия 8.1? Может вам настраивали обмен между конфигурациями, после этого меняется префикс

    #12 Вячеслав

Оставить комментарий